Еще одной важной и специфичной особенностью справочного издания является связь между его формой и содержанием. В самом деле, если задуматься, то мы обнаружим, что в научных изданиях ведущую роль играет характер информации, в производственных – предназначение для какого-то одного рода деятельности, в детской литературе – это развлекательная и познавательная составляющие. Для справочника и других подобных книг важнейшее значение приобретает структурная организация материала. Печать книг, в которой эта организация не будет продумана заранее и досконально, не достигнет своей цели.
Действительно, можно привлечь самых компетентных авторов к написанию статей, самых талантливых художников к рисованию иллюстраций, но если в конечном итоге весь этот полный и ценный материал не будет собран композиционно в единое целое, и не просто целое, а понятное и удобное для читателя, то весь огромный проделанный труд пойдет насмарку. Можно сказать, что словари или энциклопедии состоят из отдельных статей, как цепь из отдельных звеньев. Но свое предназначение такая цепь будет выполнять только тогда, когда все ее звенья крепко связаны между собой. Поэтому их верстка должна выполняться очень тщательно. Структурное построение любой справочной литературы должно подчиняться такой логике, которая будет понятна не только составителю или издателю, но и каждому пользователю вне зависимости от уровня его образования или умственных способностей. Если взять в качестве примера такую простую вещь, как расписание движения железнодорожного транспорта России. Как правильно его организовать? По номерам поездов? По регионам? По пункту отправления или пункту прибытия? Как видно, даже такой простой пример порождает массу вопросов, на которые нужно дать ответ до того, как приступать к печати книги. Таким образом, в отличие от художественной литературы, здесь форма подачи информации играет не меньшую, а зачастую и большую роль по сравнению с содержанием материала.
Пример энциклопедического словаря, в котором иллюстрации и таблицы вынесены в отдельную колонку. Это характерные черты сухой и компактной подачи материала.
Порядок расположения материалов при печати книги
Вот почему особое внимание, выполняя печать книги справочного характера, следует уделять порядку расположения материалов. Такой порядок может быть:
Формальный порядок, характерный для словарей и энциклопедий, является общепринятым и устоявшимся. Он подчинен четкой логике и обеспечивает удобный поиск и легкую ориентацию читателя в материале книги. Со справочными пособиями и другими изданиями, в которых текст выстраивается по различным принципам, принятым в этой области знаний, дело обстоит сложнее. Необходимо принять во внимание, что материал в таких изданиях может быть неоднородным и не подчиняться простым логическим последовательностям. К тому же он может быть расчленен на отдельные справочные статьи не так ярко. Здесь логическая цепочка выстраивается не так четко и из-за этого последовательность материала может быть различна. Поэтому конструкторские решения для таких изданий довольно разнообразны и огромное значение приобретает этап оформления всего издания в целом.
