Планирование структуры справочника при печати книги
Для правильного построения структуры справочного издания необходимо представлять, как к нему будет обращаться читатель. Задача эта довольно сложная и должна решаться не только автором, но всем коллективом редакции, принимающей участие в печати книг. При этом надо учитывать, что различные виды изданий из широкой палитры справочной литературы имеют свои особенности. Например, справочники имеют свой, характерный только для них сухой, «научный» язык изложения текстов и специфическую композицию текста. Этому правилу во многом следуют и энциклопедии, для которых разговорные формы речи не уместны и не употребляются. Но здесь возможны исключения. Так для энциклопедий, адресованных детской или юношеской аудитории, повествовательная форма изложения статей будет не только правильным выбором, но и единственно возможным, т. к. именно она сможет привлечь внимание ребенка или подростка к содержанию текста, заинтересовать его, разжечь воображение и, в конечном итоге, достигнуть цели образования и познания нового.
Еще один хороший пример – путеводители. Печать книг этого вида в наш век глобальных путешествий очень популярна. Их верстка имеет свои особенности. Научный стиль изложения абсолютно не подходит для этого вида справочной литературы. Наоборот, чем дальше автор отойдет от скучной повествовательности, чем занимательнее он расскажет путешественнику о достопримечательностях города или страны пребывания, тем больше благодарных читателей он найдет для своего труда. Здесь вполне уместны и необходимы будут вставки о занимательных фактах, народных традициях и обычаях, возможно приведение местных шуток или рецептов местной кухни для создания целостного образа народа, проживающего в данной местности, и его традиций. Такая книга может стать не просто путеводителем, а отдельным литературным трудом, взять хотя бы великолепную книгу Джона Рескина «Прогулки по Флоренции», написанную в конце XIX века и до сих пор пользующуюся заслуженной популярностью у нескольких поколений читателей.
Пример разворотной верстки в популярном путеводителе. Расположение статей по алфавиту облегчает поиск материала.
Особенности печати книги типа энциклопедии
Довольно часто для написания текста отдельного справочника привлекается коллектив авторов, т. к. перечень сведений, содержащихся в нем хотя и относится к одной области науки или техники, но довольно широк и не может быть освещен одним автором в необходимой мере. Еще более сложным процессом является издание энциклопедии. Здесь уже не обойтись коллективом автором, а приходится привлекать специалистов, ученых узкого профиля, литературоведов, критиков для создания полноценного труда. При этом затраты на выпуск хорошей энциклопедии будут настолько велики, что возникает необходимость в создании специального издательства. В качестве примера можно вспомнить о Большой Советской Энциклопедии. Она выпускалась с 1926 по 1990 годы и за это время выдержала три издания. Первое состояло из 65 томов, второе включало 49 томов, а в третье вошло 30 томов. За этот промежуток времени, длиной почти в век, издательство выдержало три реорганизации и было трижды переименовано. Общее число статей в трех изданиях составило более чем 260 тысяч, общее число рисунков и карт почти 90 тысяч. Трудно даже представить себе, какой огромный коллектив трудился над составлением и переработкой этого издания, как сложно было выполнить печать книг такого тиража и объема.