Научные издания часто содержат особый вид иллюстраций – документальные. По характеру изображения они могут быть текстовыми (приводить страницу из другого издания), графическими (содержать рисунки), изобразительными (картины или фотографии). Любое издание книг с документальными иллюстрациями должно в подписи к ним содержать не только тему и вид изображения, но и еще автора (исполнителя) документа и дату. В этом состоит основное отличие документальных иллюстраций от других видов, и в первую очередь от иллюстраций к произведениям художественной литературы.
Чтобы сведения о приводимом документе были полными, в списке или указателе иллюстраций приводится полная легенда документа. Из нее читатель должен почерпнуть следующую информацию: где хранится оригинал, сведения о подлинности, размере, технике исполнения документа, его размерах и масштабе. Если издание книг адресовано широкому кругу читателей, то допустимо приводить сокращенный вариант легенды, в котором сообщать только информацию о месте хранения оригинала.
Как издать свою книгу, в которой приводятся репродукции картин известных художников? Если произведение рассчитано на массового читателя, то достаточно обойтись сокращенной подписью с фамилией художника, названием и датой написания. В научном произведении подпись будет содержать гораздо больше информации: тема изображения, жанр, художник, техника, дата и место создания, место хранения оригинала. Например, «Деревня. Картина Ф. А. Васильева. Масло. 1869. Гатчина. Государственная Третьяковская галерея. Москва». Значительное количество репродукций может несколько увеличить стоимость издания книги.
Издание книг с документальными фотографиями
Если издание книг предполагает наличие документальных фотографий, то подписи к ним будут зависеть от читательского адреса. Для массовых и научно-популярных изданий число элементов подписи будет минимальным: автор, дата и место съемки. В научных изданиях количество элементов гораздо больше и они должны следовать в определенном порядке:
тема или объект снимка;
вид изображения, чаще всего фотография или цветная фотография;
имя автора;
дата;
место съемки;
место хранения оригинала;
инвентарный номер в хранилище;
тексты надписей на лицевой и оборотной сторонах;
комментарии.
Как издать свою книгу, в которой количество фотографий велико и большое количество элементов подписи займет много места? В такой ситуации допустимо приводить все элементы в списке иллюстраций, а в тексте довольствоваться сокращенной подписью. Если какие-то элементы подписи установить не удалось, то в подписи их можно не указывать. На стоимость издания книги количество элементов в подписи к документальным фотографиям не окажет существенного влияния.
