В качестве авторов часто выступают сами редакторы. Они ведут собственные колонки, пишут очерки и статьи, критические материалы и рецензии. Эти материалы, как и любые другие, поступающие в редакцию, должны быть зарегистрированы в журнале. В какой форме он будет вестись, бумажной или электронной, не важно. Это лишь вопрос удобства и оперативности обращения с ним. Кроме этого, выполняя изготовление журналов, желательно завести картотеку, в которой будут отмечаться все этапы работы над материалом. Картотеку делят на два вида: получившие отказ и находящиеся в работе статьи. Для статей, попадающих под последний вид, можно применять цветовые метки по следующему принципу: один цвет означает, что статья на рецензировании, другой – на доработке у автора, третий – обсуждается редколлегией, четвертый – готова в номер. Такие цветовые маркеры позволяют быстро и точно определить на каком этапе происходит работа над статьей.
После того как рукопись попала в редакцию, автору сообщают о дате поступления. Как принято при изготовлении журналов, от этого числа устанавливается месячный срок для оценки статьи, ее качества, соответствия заданной теме и профилю издания. Если полученные материалы в месячный срок не будут возвращены автору, то они считаются принятыми к дальнейшему рассмотрению.
Оценка материалов и изготовление журналов
После того как авторская рукопись принята она должна получить редакторскую оценку. Это необходимо сделать как можно в более короткий срок, однако на практике он может занимать от одной недели до месяца. Конкретный срок зависит от вида издания и темы, которой посвящено изготовление журнала.
Оценка материала может осуществляться в два этапа. Первый – предварительный, в котором участвует руководство редакции. Это могут быть редакторы отделов, ответственный секретарь. Здесь происходит оценка содержания присланного материала. Такое рецензирование способствует строгому отбору наилучших статей. Второй этап – окончательный. Теперь в ходе обсуждения на редколлегии статья утверждается или не утверждается к печати на основе мнений, высказанных на первом этапе. Утвержденные статьи поступают к редактору отдела, который занимается их оформлением так, чтобы они оптимально вписывались в дизайн журнала.
