Существует несколько оформительских приемов, позволяющих повысить выразительность приводимых в таблице числовых данных. Самым распространенным является выделение шрифтом некоторых данных, чаще всего итоговых. По традиции их выделяют полужирным начертанием. Выделение курсивом так же применяется, но для выделения неких промежуточных значений. Если значения в отдельных строках или столбцах имеют относительное значение для основного массива, их можно отделять двойной линейкой. Иногда печать книг требует построения таблиц, в которых часть сведений по каким-то причинам отсутствует. В таком случае оставлять ячейку пустой нежелательно, лучше поставить тире или написать «Нет сведений».
Когда в столбцы сведены цифровые значения одной величины, их располагают так, чтобы единицы располагались под единицами, десятки под десятками и т. д. Но как издать книгу, в таблицах которой стоят числовые значения совершенно разных величин, например, длина в сантиметрах и вес в тоннах? Их лучше всего выключить в ячейке посередине. Для диапазона значений, написанных через тире, рекомендуется выключать значения в ячейке посередине не для чисел, а для тире.
Чаще всего таблицы составляются для массива цифровых значений, но печать книг не исключает приведения так же и таблиц с текстовым содержанием. При этом может возникнуть ситуация, при которой текст в соседних ячейках будет повторяться. Приводить его еще раз не имеет смысла, и он заменяется кавычками. Стоимость издания книги от применения этого приема не уменьшится, но удобочитаемость возрастет.
Печать книг и примечания к таблицам
Все примечания к таблицам можно разделить на две группы – это примечания под таблицей и примечания в виде отдельной графы. Первые целесообразно использовать, когда печать книг предполагает наличие таблиц с примечаниями большого объема. Если их разместить внутри таблицы, то будут образовываться большие пустоты. Это не только затруднит чтение, но и может увеличить стоимость издания книги. Вторые следует применять, когда в примечании нуждается значительное число строк, т. е. графа будет заполнена почти полностью по всей таблице.
Подтабличные примечания можно связать с таблицей с помощью заголовка «Примечание» или знаков сноски. В качестве последних чаще всего выступают арабские цифры или звездочки. Как издать книгу, на страницах которой присутствуют знаки сноски и к подстрочным, и к подтабличным примечаниям? В такой ситуации следует выбрать разные знаки сноски, например, для подстрочных примечаний выбрать арабские цифры, а для подтабличных – звездочки.
