К выходным сведениям относят тексты, которые содержат краткую характеристику издания, как индивидуальную, так и типовую. Их основное назначение – проинформировать тех, кому адресована печать книг, т. е. читателей и покупателей, о выходе издания в свет. Но и целый ряд людей, имеющих непосредственное отношение к обороту книжной продукции, а это библиотекари, критики, библиографы, книготорговцы, почерпнут отсюда много полезных для себя сведений.
В любом магазине или библиотеке вновь поступившее издание необходимо обработать, описать, учесть. Оно должно попасть в соответствующий отдел, где читатель или покупатель найдет его без особых затруднений. Если печать книг не будет сопровождаться указанием выходных сведений, то этот процесс застопорится. В далеком прошлом, когда количество печатаемых книг было невелико, для описания можно было просто пролистать издание. Сегодня, даже не десятки, а сотни новых книг ежедневно пополняют полки магазинов и библиотек. При таком огромном круговороте все элементы выходных сведений должны находиться в строго определенных местах, и располагаться в точно определенном порядке. Как издать книгу, в которой выходные сведения не собраны в одном месте, а распылены по различным страницам? Библиотекарь, по роду своей деятельности работающий с таким изданием, будет вынужден потратить огромное количество времени в поисках десятка сведений, которые вполне могут, и даже должны быть приведены в одном месте. Причем наличие выходных сведений никак не повлияет на стоимость издания книги.
Печать книг и состав выходных сведений
Выходные сведения можно разделить на основные и дополнительные. К первым, без которых печать книг практически невозможна, относят:
надзаголовочные данные;
сведения об авторе, а в случае наличия и о других участниках подготовки издания;
заглавие;
подзаголовочные данные;
выходные данные;
международные номера;
штрих-коды;
знаки охраны авторского права;
предвыпускные и выпускные данные.
К дополнительным сведениям относятся:
аннотация;
реферат;
макет каталожной карточки;
библиографическая полоска.
Как издать книгу, в которой автор хочет добавить другие сведения, наиболее ярко характеризующие его детище, например количество иллюстраций? Это вполне допустимо и издатель вправе привести подобную информацию.
Состав выходных сведений будет меняться в зависимости от особенностей издания. Так для переводных изданий будут приводиться одни элементы подзаголовочных данных, для многотомных – другие, для составных – третьи. Элементы книг, входящих в серию, отличаются от несерийных. При этом стоимость издания книги остается прежней.