Правильность составления именного указателя зависит не только от наличия или отсутствия в нем имен, упомянутых в тексте, от точности ссылок на них и наличия инициалов после фамилии, но еще и от его оформления. Когда издание книг происходит с приведением вида указателя к единой выработанной на практике форме, это значительно облегчает поиск интересующей читателя информации. И, конечно же, каждый автор, строящий планы как издать свою книгу, хочет, чтобы его труд доносил до читателя максимум информации и делал это легко и свободно.
Во-первых, когда информация о лице с окончанием страницы продолжается на следующей странице или страницах, в указателе необходимо обозначить такую непрерывность текста и сделать это как показано на рисунке 1. Недопустимо ограничиваться только лишь ссылкой на первую страницу с упоминанием (6, 25, 121 и 34, 59, 145), так как это будет сбивать читателя с толку, а этого не захочет ни один автор, думающий как издать книгу.
Во-вторых, если информация приводится на соседних страницах, но текст не переходит с одной на другую, а прерывается, то ссылки должны следовать последовательно друг за другом (рисунок 2). Промежуточные страницы не заменяются знаком тире и не опускаются.
В-третьих, нередко в ходе издания книг возникает необходимость привести в именном указателе ссылки не только на основной текст, но и на примечания или другие части аппарата книги. Для читателя было бы намного удобнее, если бы такие ссылки выделялись, например курсивом (рисунок 3). Увеличит ли это стоимость издания книги? Конечно же нет, а читатель сможет сэкономить несколько драгоценных минут.
Причины ошибок в именном указателе и издание книг
В чем же причина появления столь многих ошибок, неточностей и недоработок в составлении именных указателей? Возможно, одна из основных – издание книг в спешке. А ведь составление указателя – это работа кропотливая, требующая большой точности и внимательности. Ошибки можно было бы свести к минимуму, наладив проверку текста, ведь это не влияет на стоимость издания книги, но в условиях опять же нехватки времени такой контроль либо отсутствует вообще, либо делается лишь поверхностно. Эту работу необходимо проверять несколько раз и самому составителю, и редактору. Поэтому строя планы как издать книгу с минимальным количеством ошибок к этому процессу можно подключить и автора, задумывающегося о том, как издать свою книгу, ведь он лучше других знает свой текст. Тем более легче сделать это сейчас, в условиях компьютерного набора и верстки текста. Но при этом стоит остерегаться беглого механического просмотра текста, так как вероятность ошибок при этом резко возрастает.
Таким образом, книга, которую предполагается читать выборочно, а таких изданий великое множество, обязательно должна содержать именной указатель и если он будет правильно составлен и оформлен, то придаст изданию дополнительное уважение читателей.
